Аренда офиса: особенности, плюсы и минусы

Зачастую, начинающие бизнесмены не имеют возможности приобрести офисное помещение. Все мы знаем, какие цены на недвижимость царят в крупных городах. А вот арендовать такое помещение предпринимателям под силу.

Процедура аренды офисного помещения происходит таким же образом, как и в других случаях. Сдать помещение в аренду может либо собственник, либо другой арендатор (если собственником ему было дано такое право). Перед тем, как «ударить по рукам» и подписать все необходимые документы на аренду, было бы неплохо проверить у лица, сдающего помещение, правоустанавливающие документы. Если они вызовут у вас сомнение, вы можете уточнить информацию о собственнике в Едином госреестре прав.

Существенными условия договора, который обязательно составляется в письменной форме, будут являться объект (т. е. само помещение), и цена его аренды. В первом случае должно быть точно указано, что за помещение подлежит аренде, где оно расположено, каков его размер и т. д. Нужно это для того, чтобы вы могли обезопасить себя от действий мошенников. Очень часто происходят ситуации, когда предприниматели, подписывают договоры «не глядя», т. е. не обращая внимания на данное условие. А потом оказывается, что бизнесмен арендовал совсем не то помещение, на которое рассчитывал.

Стоимость аренды тоже имеет большое значение. Цена может быть указана в договоре либо целиком (определенная сумма, выплачиваемая в месяц, квартал, год), либо за один кв. м. Размер арендной платы по соглашению сторон может изменяться, однако происходить это может не чаще двух раз за год. В случае если цена не будет оговорена в договоре, то сделка будет считаться несостоявшейся.

Особенность аренды офисных помещений состоит в том, что договор обязательно должен быть зарегистрирован в госреестре. Лишь в одном случае данная процедура не проводится - если аренда заключается менее чем на один год. Помимо этого в договоре должны быть указаны условия по содержанию и поддержанию офисного помещения. Как правило, обязанности по ремонту лежат на собственнике помещения. Арендатор, в свою очередь, должен поддерживать данное помещение в исправном состоянии.

В настоящее время аренда офиса является довольно популярной. Большинство представителей малого и среднего бизнеса предпочитают именно арендовать помещения, а не приобретать их. Недостатки подобной аренды могут проявляться в том, что обосновавшись в арендованном офисе, вы можете обнаружить такую неприятность, как близкое соседство со своим прямым конкурентом. Также может существенно мешать вашей работе, так называемые внеплановые проверки или ремонтные работы, проводимые арендодателем. Но это, как говорится, мелочи жизни.

Положительные стороны аренды офиса заключаются в том, что ваша компания обладает большей мобильностью. В случае расширения компании вы всегда можете без проблем сменить помещение на более крупное. Помимо этого, помещение в аренду найти гораздо проще, нежели офис под продажу. Да и стоит аренда гораздо дешевле.